1. 针对学校和专业,投其所好,突出相关能力
写推荐信的人,首先要了解申请打算申请的英国大学和专业,了解这些专业对申请者的要求,即可得到学校青睐什么样的学生,这时推荐信内容就可以投其所好,突出相关能力。如A同学,申请英国某大学艺术类专业,推荐信就要突出学生的创作能力及艺术方面才能。
2. 优缺点展现,有理有据
推荐者要从客观方面分析被推荐这的优缺点,在校成绩及工作表现,从不同层面展现被推荐者在研究领域的潜力。如果突出了某方面能力,就要有证据来支持证明(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
英国留学推荐信的写作内容:(推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字)
1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力的看法:
a. 以往的学业成就,包含考试成绩
b. 目前的表现
c. 学术潜力,例如日后考试成绩的推断
2. 推荐人应就其所知的申请人能力表现、兴趣及人格给予评论,这包括:
a. 英文说写能力
b. 分析表达能力
c. 个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等
d. 创造力、想像力
e. 可靠性和责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责的职务)
f. 兴趣的广泛性、包括参与活动和社会组织
g. 社交能力和个人关系
3. 申请人对所申请的课程的适用性及对选读科系的学习能力
4. 申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久的申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。
此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者的工作绩效也应包括在内。
如何选择推荐人?
若申请者仍在读或刚毕业,则学校教师所写的推荐函最有帮助。如申请者已非在学学生,则雇主或直属上司所写的推荐函也很有帮助。
推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
推荐信的最理想的人选一般是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。
推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么,这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
推荐人最好用该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封也可,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。
英国留学推荐信写作重要提醒:
必须有学校或公司信纸;
必须在结尾签名;
必须有学校或公司信封;
必须在信封粘贴处签名。
英国留学推荐信范例:
sample
Dear sir or madam,
As the Vice Dean of School of International Business,Tianjin Foreign Studies University(TFSU),I am writing with pleasure to recom#mend Wang Ye to youresteemed university.
I got to know her personally since 20xx as I was her class advisor. And I taught her International Economics. In my course,she showed her craving for knowledge. She often read relative economic books to enrich herself. And she also asked me to recommend some text books and materials to study. When she had confusion,she always tried her best to figure out the question.
Miss Wang is a self-motivated student. For all I know,her average score is over 85 and she won scholarships every year in the past three years. Therefore,she was selected into the experimental class in the third academic year. This class consists of the best students of Department of International Economics and Trade,Department of Economics and Department of Finance. What’s more,she practiced in a small com#pany to gain experience during the winter and summer vacations.
I am confident that she will be qualified and perform as well as she did in TFSU. Therefore,I recom#mend her with enthusiasm. I hope that you will consider her application favorably. Please don’t hesitate to contact me if you need more information.
Yours Sincerely
Zhu Li(Signature)
Vice Dean,
School of International Business
Tianjin Foreign Studies University
Email:
Telephone:
▍英国留学推荐信段落模板
问候称呼salutation
如果你的推荐信是要给某一个人的,应该加上称呼,例如dear dr. smith,dear mr. jones,等等。如果你的推荐信非常general,你在称呼的地方写to whom it may concern或者不写称呼也可以。
留学推荐信第一段paragraph 1
推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系,包括你是怎么认识他/她的,还有你写这封推荐信的资格。
留学推荐信第二段paragraph 2
英文推荐信标准格式:推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息,说明TA的资格、能力,还有你为什么要为TA写推荐信。如果必要的话,可以分几段来描述细节。
留学推荐信第三段paragraph 3
如果是推荐被推荐人应聘某个职位,推荐信应该描述这个人的能力能适合TA所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。
简短总结summary
主要内容叙述清楚后,还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上I highly recommend the person,I recommend the person without reservation或者其他类似的话。
结尾conclusion
英文推荐信的结尾部分,应该写上你愿意提供更多的详细信息,要注明你的电话号码,联系方式和email address,最后,还要写上下面这一段:
sincerely,
writers name
title
(tel number,mailing address)
三、英国留学推荐信内容
1、介绍推荐人和被推荐人
推荐人要陈述自己是谁,在哪里就职,和被推荐人是什么关系。其中最重要的就是要写清楚推荐人和申请人的关系。如果平时接触的不是很多,可以侧重说明两人一起合作的深度。无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。跨专业的学生不用担心老师不是相关专业的,推荐信突出是学术能力和学科兴趣。
2、对被推荐人的综合评价
推荐人可以先用一句或者一段话来描述申请人,然后再描述申请人的客观表现,比如平时总是会在课上举手问问题,能找到别人没注意到的细节,或者会对同班同学课上回答的问题进行积极的反馈和补充等等。等于先下定义,然后再列举例子来支撑前面的综合评价。
3、展示优秀品质和学术潜力
除了课堂上的表现,推荐人还可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质,比如:交上来的论文总是结构清晰,格式准确,来体现做事仔细,对学术认真;或者除了规定的reading list之外,申请人还经常能在课上旁征博引别的学术资源,其实也就说明这个学生有学习主动性,而且学术广度比较大。注意这里不要写推荐人不可能知道的事情,比如经常“学习到很晚”或者“经常课下和同学发邮件交流学习”等等,否则整封推荐信就会显得失真了。
四、英国留学推荐信注意事项
填写推荐人信息,直接上传推荐信
大部分学校都是接受open reference的(比如纽卡,格拉斯哥等),即申请人可以直接拿到老师的推荐信,在填写网申的时候,直接上传到申请系统之中即可。这一类提交推荐信的方式是最简单有效的。
但是,如果你的推荐老师是国外的老师并且不会将推荐信直接交给你,那么在填写网申的时候,一定要注意在referee板块中,选择发送邮件或者链接给老师,在提交网申之后,也要及时联系老师,请老师尽快提交推荐信,这样学校才可以审理你的申请。
填写推荐人信息,通过邮件链接上传推荐信
有些学校是不接受open reference,即你不需要在网申系统中上传推荐信,只需要将老师的信息填写正确(尤其是邮箱地址),提交网申之后,系统会自动发送邮件给老师,由老师自己来上传推荐信.老师点击邮件中的链接进去,填写自己的信息,上传推荐信即可。