随着海外留学的同学越来越多，小伙伴们在出国之前时总会遇到一个问题：个人档案怎么处理？对于出国以后不打算回国的小伙伴就无所谓了，但是毕业后要回国就业，档案就显得尤为重要了，尤其是想进入国企、事业单位，或者考公务员，想要考研或进行职称评定等等。以下是最常见的几种方式：

 

01 学校保管

国内部分大学是可以免费保管学生档案1年或2年时间的，但不是所有学校都有这项服务，而需要上交的资料要根据学校的具体要求而定。对于很多海外一年制的小伙伴来说，毕业回国后可以办理了。但是如果2年后你的档案没有单位接收，那么档案户口就会打回原籍。

优点：

学校的诚信度较高，代为保管户口和档案，学生自由度较大，安全性高，而且不收取额外费用，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案是空白。

 

02 返回原籍

返回原籍的意思是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

 

03 人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场如何进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地的人才市场官网。

优点：

在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，必须要有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点：

留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

 

04 留学服务中心

教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。在过去，必须由本人到北京现场面对面亲自办理，现在教育部留学中心已经开通网上办理的方式，相较于以前更加的便捷。

下列人员不收地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、研究生；

2. 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

3. 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

7. 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案须跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学归国人员。

优点：

1．教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位；

2．留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务行程了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续；

3．时间灵活：申请存档案者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：

存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

 



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